Voici le compte-rendu de la dernière réunion préparatoire aux prochaines 24 Heures de la Francophonie:
Nb: Il s’agit de ma version du compte-rendu officiel adressé à tous les membres par Eric. Après avoir reçu le CR, je lui ai transmis cette version pour approbation et diffusion ici-même, vous n’y retrouverez donc pas d’informations “sensibles”, ce qui est légitime
Etaient présents:
Sylvie Tellier, Michel Virgo, Alain et Jacqueline Tellier, Marc Charlier, Anne Baudhuin, Chantal Goffin, Monique Wantiez, Bertrand Payen, Achille Virgo, Agnès De Clerfayt, Eric Virgo
Excusés: Michel Cheneau, Guy Virgo, André Marchal, David Tricart
Début de la réunion à 10h15 avec lecture et approbation du PV de la réunion précédente.
Voici maintenant le détail complet de la Trésorerie… (je plaisante
)
Débriefing des 24 Heures de St-Sulpice de Royan:
Comme chaque année, tout s’est bien passé, un week-end sans surprise et sans reproche. Ce rendez-vous est devenu une agréable routine et nous essaierons d’être plus nombreux cette année.
Débriefing du tournoi fédéral du 13 octobre dernier:
Point de vue organisation, tout s’est bien déroulé et le même plan d’organisation est reconduit, à deux exceptions près:
- les tarifs seront revus légèrement à la hausse: tout augmente (frais divers, brasseur…) et nous devrons suivre le mouvement en ajustant nos prix, qui resteront toutefois très modiques;
- une remarque de Montegnée nous a été transmise concernant le prix trop élevé de l’inscription, sachant que ce tournoi est organisé sans lot. Après en avoir discuté, le Comité décide que, dès cette année, la moitié des sommes récoltées lors des inscriptions sera rétrocédée à la Fédé belge (FBCCL).
La 10ème édition de nos 24 Heures:
Nos prochaines 24H se dérouleront à la salle Familia (salle habituelle) et au château de Macon (juste en face). Une double répartition pour une meilleure organisation mais aussi pour éviter certains désagréments rencontrés les années précédentes (portes ouvertes et bruits provenant du bar notamment). La salle habituelle sera réservée pour le jeu et le château pour tout le reste (bar, intendance,…). Un système de communication a même été prévu et c’est, à mon sens, la première fois qu’il sera utilisé pour un évènement CL !! wow, mais qu’est-ce donc, me direz-vous ? j’espère ne pas trahir de secret en vous disant qu’il s’agit de… talkie-walkie lol. Non, pas d’antennes satellites ou de trucs du genre car même si notre trésorerie se porte bien, nous n’avons cependant pas encore assez de moyens pour ça
Des gîtes sont réservés pour le bien-être des participants (joueurs ou même organisateurs) pour un total de 50 personnes maximum. Ces gîtes se trouvent sur place, plusieurs formules sont proposées et les réservations doivent nous parvenir pour la fin février.
Vous pouvez, si vous êtes intéressé, télécharger le détail des modalités de réservation ici: locations.doc (clic droit – “sauvegarder sous” ou “enregistrer la cible du lien sous”).
Au niveau subsides, petite note négative dans notre organisation car toujours pas de réponses à nos demandes. Eric se charge de recontacter nos sponsors pour faire le point.
Quelques surprises sont prévues pour fêter notre “anniversaire” (trophées, récompenses,…).
Le désormais traditionnel concours de déguisement portera logiquement cette année sur 2 thèmes:
- le nombre 10
- l’anniversaire
Il sera organisé à la fin des duplicates pour éviter d’éventuels problèmes (locaux, tables…) et des prix pour les gagnants sont prévus. Faites tourner vos méninges !
Les repas seront pris au château, voici le détail des différentes formules:
- Vendredi: entrée + moussaka (1 apéro au choix, café et dessert offerts). Les joueurs déjà présents sont les bienvenus mais doivent le préciser à l’inscription. Le prix est de 8 € pour les adultes et de 5 € pour les enfants.
- Samedi midi: pour les personnes qui ont logé sur place ou pour les joueurs qui arrivent plus tôt, possibilité de réserver 2 croque-monsieur ou une lasagne de 400 grammes pour 2,5 €
- Samedi soir: 1/2 tartiflette, 1/3 de baguette charcuterie/fromage, un ravier de pudding et une bouteille d’eau
- Samedi minuit: soupe à l’oignon, fromage et croûtons
- Dimanche matin: pains au chocolat, croissants, café ou chocolat chaud. A la différence des années précédentes où tout le monde petit-déjeunait ensemble, cette année chacun recevra des tickets et le fera quand le besoin s’en fera sentir
- Dimanche midi: apéritif (picon-trappiste), potage (légumes de saison), rôti du 10ème anniversaire, salade d’hiver, gratin dauphinois, gâteau d’anniversaire, café. Prix pour d’éventuelles personnes extérieures: 10 € (5 € pour les enfants)
- Dimanche soir: ce qui précède (pour les plus endurants qui seront encore présents
) - possibilité de manger des croque-monsieur durant toute la durée des 24 Heures
- Assemblée générale du Comité
- Trésorerie
- Débriefing des 24 Heures
- Préparation du jumelage
- Divers





































